为加强行政管理人员作风建设,提升工作能力素质,通信工程学院开展“‘强作风 优服务 促发展’作风建设月”活动。10月10日下午,通信工程学院举办第三场学习交流活动,邀请学校办公室副主任李万星、办公室综合督查科科长刘佳茵、办公室机要保密科科员曹琳做分享交流。会议由院党委书记何宏主持,学院全体行政管理人员参加会议。
李万星简要介绍了学校办公室的机构设置和工作分工和运行情况。他表示,管理人员行政工作能力素质提升是一项十分重要却又容易忽视的工作。虽然学院行政管理工作和学校办公室运行方式各有特点,但都承担着承上启下、综合协调的重要作用。习近平总书记提出要树立科学人才观,我们要从成长和发展需求出发,为行政管理队伍搭建更广阔的平台。随着学校和学院各项改革事业的发展,对行政管理人员的协调能力、综合能力、问题处理能力等提出更高的要求。他提出要做好行政管理工作,一是要根据岗位工作要求,树立工作目标,不断思索应该将工作做到什么程度,达到什么目标。二是要走专业化发展道路,通过学校提供的各种条件和个人自身努力,成为具备高校管理专业知识和素养、专业的精神和责任感、创新能力和终身学习能力的专业化人才。三是要当好参谋助手,及时准确掌握学院各方面工作动态,注重调查分析,为领导决策提供可靠依据。他希望全体行政人员做好上级指示的贯彻落实,各部门做好协调与配合,为全院师生做好服务工作,使全院上下形成政令畅通、工作顺畅、人心聚合、气氛和谐的良好局面。

刘佳茵对重大活动、会议、接待等具体工作的组织和协调做分享交流,特别是对党委会等重要会议的要求进行了较为详细的指导。曹琳就机要保密、党风廉政等工作做交流,她结合多年的工作经验,提出在工作中要第一时间对资料进行整理归档,对材料的文本格式规范化,对工作中存在的问题及时复盘,避免再次出现类似情况。她们一致认为,从事行政管理工作光荣而辛苦,需要强烈的事业心和责任感,希望大家在工作中不断完善自我,不断提升工作能力和工作艺术,提高服务质量。
何宏作总结发言。他指出,学校高水平大学建设目标离不开一流的行政管理队伍,学校办公室是学校行政管理工作的标杆,此次有幸邀请校办来学院指导交流,体现了学校办公室对通信学院的关心和支持,进一步加强了学院与学校的沟通与交流。通过此次活动,将促进学院行政管理人员正视差距和不足,提升工作能力和工作效能,推动各项工作更加科学化、规范化,更好地服务学院人才培养和科研事业发展,为师生排忧解难,让专任教师更好地专注于教学和科研工作,学生更好地学习和生活,促进学院各项事业稳步向前发展。

